[스프레드시트] 조건에맞는 데이터 구하기 엑셀 countif 함수

 

조건에 맞는 데이터의 갯수를 세는 함수를 배워보도록하겠습니다.

오늘 사용되는함수는 COUNTIF 입니다.

 

자오늘도 스프레드시트를오픈하여 카운트이프에대해서 알아보도록하겠습니다.

https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/

Google 스프레드시트 - 온라인에서 무료로 스프레드시트를 만들고 수정해 보세요.

저는 저번에 매일 사용하는 연습장을 열어보도록하겠습니다.

 

이번글을 포스팅하게된건 저또한 데이터가 통일되어있는게 아니라 데이터가 각가지 다른데이터가 존재한상태에서 해당데이터들이 몇개씩있는지 확인하고자하다 잠깐 헤멘적이 있어 포스팅하게됩니다.

 

서론이길었습니다.

먼저 데이터먼저 보겠습니다

 

데이터는 아주심플합니다. 상품코드가 있고 그리고 해당하는 카테고리가 매칭되어있습니다.

그리고 저는 카테고리별로 몇개씩데이터가 있는지 확인을하고싶은겁니다.

 

위 예시처럼 데이터가 몇개 안될경우라면 함수사용보다는 손수 세는것이 훨씬더 빠르겠지만 데이터가 몇백, 몇천, 아니 사실 몇십개만되도 일일히 세기란 정말 힘든일입니다.

또한 이런 작업을 일일히 세고있는것만으로도 고통스럽습니다.

 

저 먼저 저는 카테고리명의 중복데이터를 제외하고 고유 하나만 남도록 데이터를 만들어보도록하겠습니다.

 

B 열을 선택한뒤.

C열에 똑같이 붙여넣습니다.

 

 

자 그다음 중복데이터를 제거합니다.

 

중복항목삭제 ->

 

중복항목삭제 버튼클릭!

 

짠. C열에 보시면 중복데이터를 제외하고 나머지 카테고리만 남았습니다.

 

D열을 선택해주신뒤 countif 함수를 입력합니다.

 

countif 범위 : 범위데이터입니다. 이때 범위는 B열이 되겠지요.

countif 기준 : 조건이되는 값입니다, 위의내용에서는 각 카테고리별로 구해야하니. C열의 1,2,3 각각 대입되어야되겠지요

 

D열에 =countif($B$2:$B$11,C2) 값을 입력해줍니다.

              범위       , 조건 

=countif($B$2:$B$11,C2)

 

위의 함수를 풀어보자면 B2부터 B11 을 고정으로하고, C2와 같은값의 데이터갯수를 구해주세요 가 되겠습니다.

 

짠. 갯수가 4개가 나왔네요.

그리고 절대범위를 선택했기때문에 D2열을 D3,D4 드래그하여 긁어줍니다.

 

 

D열에 값이 채워졌습니다.

4개, 3개, 3개 각각 데이터가 구해졌습니다

 

아주간단한 함수임에도 불구하고 모른다면 엄청난 노가다를해야하는 불상사가 벌어지게되므로 꼭 이함수는 기억해주시는것이 좋습니다